Klauzula informacyjna – Kontakt i współpraca

Szanując prawa i wolność osób, których dane przetwarzamy oraz spełniając obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej RODO, informujemy, że:

• ADMINISTRATOREM PANI/PANA DANYCH OSOBOWYCH jest Przedsiębiorstwo Rol-Ryż Sp. z o.o.
  z siedzibą w Gdyni przy ul. Celnej 2. Kontakt w sprawie danych osobowych: administrator@ryz.pl
• Przetwarzając dane osobowe nie stosujemy profilowania ani automatyzacji.
• Podanie danych jest niezbędne do celów wynikających z kontaktu lub realizowanej współpracy.
• Dane osobowe OSÓB KONTAKTUJĄCYCH SIĘ będą przetwarzane zgodnie z ich celem:
  • wynikającym z korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres 3 lat po zakończeniu przedmiotu korespondencji,
  • wypełnienia obowiązków Pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez wymagany przepisami okres,
  • dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez wymagany okres archiwizacji po zakończeniu dochodzenia.
• Dane osobowe PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH I ICH REPREZENTANTÓW JAKO POTENCJALNYCH LUB WSPÓŁPRACUJĄCYCH KONTRAHENTÓW będą przetwarzane zgodnie z ich celem:
  • nawiązanie kontaktów handlowych, przygotowanie oferty i negocjacje (art. 6 ust. 1 lit. a, f RODO) przez okres 3 lat archiwizacji po zakończonej relacji biznesowej,
  • przygotowanie, zawarcie i wykonanie umowy / zlecenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) przez wymagany okres archiwizacji po zakończeniu współpracy,
  • obsługa umowy w tym skarg i reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres 3 lat archiwizacji po zakończeniu danej sprawy,
  • wypełnianie wymogów dokumentacji księgowej i podatkowej (art. 6. ust. 1 lit c RODO) przez wymagany okres 5 lat archiwizacji od zakończenia roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
  • dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez wymagany okres archiwizacji po zakończeniu dochodzenia.
• ODBIORCĄ PANI/PANA DANYCH OSOBOWYCH będą:
  • upoważnieni pracownicy Przedsiębiorstwa Rol-Ryż Sp. z o.o.,
  • podmioty świadczące wybrane usługi na rzecz Przedsiębiorstwa Rol-Ryż Sp. z o.o. w takim zakresie w jakim jest to niezbędne do świadczenia tych usług m.in. prawne, informatyczne, audytowe, hostingowe, chmurowe, telekomunikacyjne, kurierskie, bankowe,
  • uprawnione podmioty i instytucje państwowe.
• PRZYSŁUGUJE PANI/PANU PRAWO dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia swoich danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych o ile są one przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa) w zakresie ochrony danych osobowych, jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO.