Informacja o zgłoszeniu
naruszenia prawa

INFORMACJA O ZGŁOSZENIU NARUSZENIA PRAWA
Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (dalej jako „ustawa”) Przedsiębiorstwo
ROL-RYŻ Sp. z o.o. (dalej jako Spółka) informuje, że:

Zgłoszenie naruszenia

1. Zgłoszenie może być dokonane na adres e-mail: zgloszenia@ryz.pl.
2. Zgłoszenie może być dokonane anonimowo.

Treść zgłoszenia

1. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej następujące informacje:
   1. szczegółowy opis zgłaszanego naruszenia prawa,
   2. dowody na poparcie zgłoszenia (jeśli są dostępne),
   3. dane identyfikacyjne, o ile zgłoszenie nie jest anonimowe,
   4. dane umożliwiające kontakt, jeżeli sygnalista chce być poinformowany o wynikach działań w
      związku z otrzymanym zgłoszeniem.
2. Jeśli zgłoszenie nie zawiera powyższych informacji, Sygnalista zostanie poinformowany
   o wymogach zgłoszenia w odpowiedzi zwrotnej na przekazane zgłoszenie wraz z czasem na
   uzupełnienie danych oraz pouczeniem o konsekwencjach niepodania danych.

Przyjęcie zgłoszenia

1. Sygnalista otrzyma potwierdzenie o przyjęciu zgłoszenia na podany adres kontaktowy. Informacja zostanie
   przekazana niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od przyjęcia zgłoszenia, jeśli sygnalista nie wyraził
   sprzeciwu na wysłanie potwierdzenia. W przypadku zgłoszeń anonimowych informacje zwrotne będą
   przekazywane tylko w przypadku pozostawienia danych kontaktowych. Informacja o przyjęciu zgłoszenia nie
   zostanie przekazana, jeżeli będzie istniało uzasadnione ryzyko, że takie działanie zagroziłoby ochronie poufności
   tożsamości sygnalisty.

Kontakt z Sygnalistą

1. Sygnalista może być poproszony na podany adres kontaktowy o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje,
   jakie mogą być w posiadaniu sygnalisty. Ich podanie jest dobrowolne.
2. Jeśli wstępna weryfikacja wykaże, że zgłoszenie nie dotyczy naruszenia prawa, Sygnalista zostanie
   poinformowany o odstąpieniu od rozpatrywania zgłoszenia oraz przyczynie odstąpienia.
3. Jeśli wstępna weryfikacja zgłoszenia wykaże, że do jego rozpatrzenia właściwy jest inny organ
   publiczny, Sygnalista zostanie poinformowany o przekazaniu zgłoszenia.
4. Informacja zwrotna zostanie przekazana Sygnaliście w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia
   przyjęcia zgłoszenia.
5. Jeśli zapadnie decyzja o odstąpieniu od podjęcia działań następczych, Sygnalista zostanie o tym
   poinformowany wraz z uzasadnieniem odstąpienia.
6. Sygnalista zostanie poinformowany o ostatecznym wyniku działań następczych realizowanych na skutek zgłoszenia.

Ochrona Sygnalisty

1. Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach ustawy od chwili dokonania zgłoszenia.
2. Spółka zapewnia ochronę sygnalisty poprzez:
   1. ochronę tożsamości, chyba, że sygnalista wyrazi wyraźną zgodę na ujawnienie swoich danych,
   2. ochronę poufności tożsamości innych osób wskazanych w zgłoszeniu,
   3. zobligowanie osób biorących udział w procesie rozpatrywania zgłoszenia do bezstronności i
      zachowania poufności także po ustaniu stosunku pracy lub zakończeniu współpracy,
   4. zapewnienie, że dostęp do danych sygnalisty oraz dokumentacji związanej ze zgłoszeniem będą
      miały tylko osoby uprawnione i przeszkolone w zakresie zapewnienia ochrony sygnaliście,
   5. ochronę przed działaniami odwetowymi w związku z dokonywanym zgłoszeniem.
3. Sygnalista nie może być celem działań odwetowych ani próby lub groźby zastosowania takich działań.

Ochrona danych osobowych

1. Spółka dba o zapewnienie należytej ochrony sygnalistów, a także osób, które pomagają im dokonać zgłoszenia.
   Ochrona obejmuje informacje związane bezpośrednio ze zgłoszeniem. Określone zasady mają na celu
   ograniczenie osobistego ryzyka sygnalisty, w tym działań odwetowych. Klauzula informacyjna dla osób, których
   dane są przetwarzane w związku z przyjmowaniem i rozpatrywaniem zgłoszeń znajduje się poniżej.
2. Administratorem danych osobowych Sygnalisty, Osoby, której dotyczy zgłoszenie, Osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia oraz osoby powiązanej z Sygnalistą jest Przedsiębiorstwo ROL-RYŻ Sp. z o.o. ul. Celna 2, 81 – 337 Gdynia. Dane osobowe Sygnalisty oraz inne dane pozwalające na ustalenie jego tożsamości nie podlegają ujawnieniu, chyba że za wyraźną zgodą Sygnalisty.

KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH OSOBY ZGŁASZAJĄCEJ NA GRUNCIE USTAWY O OCHRONIE SYGNALISTÓW

1. Administrator danych
   Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo ROL-RYŻ Sp. z o.o. ul. Celna 2, 81 – 337 Gdynia
   (dalej „Administrator”).
   Z Administratorem można skontaktować się przesyłając e-mail na adres: administrator@ryz.pl, a także za
   pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.
2. Cele i podstawy przetwarzania
   Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z wykonaniem obowiązków prawnych w związku
   z ochroną sygnalisty zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w tym m.in w celu
   niezbędnym do przyjęcia i obsługi zgłoszenia, w celu podjęcia ewentualnego działania następczego na podstawie
   obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
   W przypadku gdy w postępowaniu będą przetwarzane dane szczególnych kategorii, dane te będą przetwarzane na
   podstawie art. 9 ust. 2 lit. g RODO.
3. Ochrona tożsamości sygnalisty
   Może Pani/Pan dokonać zgłoszenia anonimowego. W przypadku podania danych umożliwiających identyfikację,
   Pani/Pana dane osobowe, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za Pani/Pana wyraźną
   zgodą (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO).
4. Szczególne przypadki, gdy może dojść do ujawnienia danych
   W związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami
   przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania Pani/u prawa do
   obrony, może dojść do ujawnienia Pani/Pana danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym
   obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny
   lub właściwy sąd powiadomi Panią/a, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów
   ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu
   wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu lub sądowemu.
5. Odbiorcy danych
   Administrator zapewnia poufność Pani/a danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. Dane mogą być
   udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa w tym również organom
   publicznym właściwym do podjęcia działań następczych oraz podmiotom, którym Administrator powierzył
   przetwarzanie danych.
6. Okres przechowywania danych
   Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz
   dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku
   kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze lub po zakończeniu
   postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
   W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa do:
   dostępu do danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania danych, jak również prawo wniesienia
   skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Prawa te przysługują Państwu w przypadkach i w
   zakresie przewidzianym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
8. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
   Podanie danych jest dobrowolne i nie stanowi warunku przyjęcia przez nas zgłoszenia. Jeśli nie poda Pan/i danych
   kontaktowych, nie będziemy mogli potwierdzić przyjęcia zgłoszenia oraz informować o przebiegu naszych
   działań, związanych z tym zgłoszeniem.
9. Kontakt do Rzecznika Praw Obywatelskich
   Do Rzecznika Praw Obywatelskich może się zgłosić każdy, kto uważa, że państwo naruszyło jego prawa, że jest
   nierówno traktowany. Informacyjna linia obywatelska: 800 676 676, e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl, adres
   korespondencyjny: Biuro RPO, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa. Istnieje także możliwość przekazania
   zgłoszenia w języku migowym, anonimowo poprzez formularz kontaktowy na stronie lub osobiście w jednym z
   oddziałów.

KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW/ ŚWIADKÓW POSTĘPOWANIA NA GRUNCIE USTAWY O OCHRONIE SYGNALISTÓW

1. Administrator danych
   Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo ROL-RYŻ Sp. z o.o. ul. Celna 2, 81 – 337 Gdynia
   (dalej „Administrator”).
   Z Administratorem można skontaktować się przesyłając e-mail na adres: administrator@ryz.pl, a także za
   pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.
2. Cele i podstawy przetwarzania
   Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych w wykonaniem obowiązków prawnych w związku
   z ochroną sygnalisty zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w tym m.in w celu
   niezbędnym do przyjęcia i obsługi zgłoszenia, w celu podjęcia ewentualnego działania następczego na podstawie
   obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
   W przypadku gdy w postępowaniu będą przetwarzane dane szczególnych kategorii, dane te będą przetwarzane na
   podstawie art. 9 ust. 2 lit. g RODO.
3. Odbiorcy danych
   Administrator zapewnia poufność Pani/a danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. Dane mogą być
   udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa w tym również organom
   publicznym właściwym do podjęcia działań następczych oraz podmiotom, którym Administrator powierzył
   przetwarzanie danych.
4. Okres przechowywania danych
   Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz
   dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku
   kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu
   postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
   W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa do:
   dostępu do danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania danych, jak również prawo wniesienia
   skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Prawa te przysługują Państwu w przypadkach i w
   zakresie przewidzianym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
6. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
   Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do realizacji w/w celów.
7. Kontakt do Rzecznika Praw Obywatelskich
   Do Rzecznika Praw Obywatelskich może się zgłosić każdy, kto uważa, że państwo naruszyło jego prawa, że jest
   nierówno traktowany. Informacyjna linia obywatelska: 800 676 676, e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl, adres
   korespondencyjny: Biuro RPO, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa. Istnieje także możliwość przekazania
   zgłoszenia w języku migowym, anonimowo poprzez formularz kontaktowy na stronie lub osobiście w jednym z
   oddziałów.